https://kurulus.rahatsistem.com.tr/ linki üzerinden firmanıza bağlandıktan sonra açılan uygulamalar ekranında “Rahat Mutabakat” seçilerek uygulamaya girilir. Not: Rahat Mutabakat uygulamasına girilmeden önce mutabakat göndereceğiniz carinin “Rahat Muhasebe” uygulamasında tanımlı olması ve mutlaka mail adresinin olması gerekmektedir.

Rahat Mutabakat uygulamasına girildiğinde sağ üst tarafda firmamızın unvanı sol menüde de “cariler” ve “mutabakatlar” olduğu görülecektir.

Mutabakatlar bölümünde daha önce mutabakat carileri ve yapılan mutabakatların kabul edilip edilmediğini görebilirsiniz.

Cariler bölümünde “Rahat Muhasebe” üzerinden daha önce tanımladığınız cari listesine ve bu cariler ile ilgili alacak/borç bilgilerini görebilir ilgili mutabakat linklerini buradan gönderebilirsiniz.

Mutabakat göndermek için “Cariler” bölümünde mutabakat göndereceğiniz carinin işlemler sütunundan “yeşil ok” butonuna basarak ilgili carinin mailine mutabakat onayı gönderebilirsiniz. İlgili cari gelen mailden “Cari Mutabakatını Görüntüle” butonuna basarak gelen mutabakatı inceleyebilir, inceledikten sonra “kabul et” “reddet” butonları yardımı ile göndermiş olduğunuz mutabakatı kabul ve red edebilir. Göndermiş olduğunuz mutabakatın kabul veya red edilme durumlarını sol menüden “Mutabakatlar” yazısına tıklayarak göndermiş olduğunuz mutabakatın durumunu görebilirsiniz.

Mutabakat Durumları :

“Mutabakat Kabul Edildi!”: Karşı tarafın göndermiş olduğunuz mutabakatı kabul ettiği durumdur

“Mutabakat Reddedildi!” : Karşı tarafın göndermiş olduğunuz mutabakatı red ettiği durumdur

“Mutabakat maili gönderimi başarılı!” : Mutabakat mailinizin karşı tarafa ulaştığı fakat ilgili mutabakata henüz bir cevap vermediği durumdur.

Mutabakat Durumları İnceleme ve Paylaşma

Red sebebi görme: Göndermiş olduğunuz mutabakatın neden red edildiğini görebilmek için red edilen mutabakatın sağ tarafında bulunan üç nokta(…) butonuna basılıp “red incele” yazısına tıklandıktan sonra ilgili mutabakatın neden red edildiği görülebilir.

Mutabakat Paylaşma: Mutabakat’ın genel sebeplerden ötürü karşı tarafa ulaşmaması durumunda veya kabul/red edilen mutabakatın kabul/red edilme durumlarını paylaşmak için ilgili mutabakatın sağ bölümünde bulunan üç nokta(…) butonuna basılıp açılan pencereden linki kopyalayarak paylaşmak istediğiniz kişiye manuel de paylaşabilirsiniz.