Rahat Muhasebe uygulamasında sol menüden “Satışlar” ekranına gelinip sağ üstten “Yeni Satış Ekle” düğmesine basılır. “Depo ve Cari” Bölümünden depo ve cari seçilir. “Satış Detayları” bölümünden “Fatura” ya tıklanır. Alt tarafda kalemler bölümünden “Yeni Satır” düğmesine basılır ve kalemler eklenir. Kalemler eklendikten sonra alt tarafda bulunan “Taslak e-belge olarak kaydet” butonuna basılır. “İlgili satışı kaydedip e-Belge olarak göndermek istediğinize emin misiniz?” uyarısına “evet kaydedeceğim” e basılır ve “Yeni satış eklemek istiyor musunuz?” şeklinde gelen soruya eğer yeni satış faturası girmeyecekseniz “hayır” butonuna basılır.

Ardından oluşturulan satış faturasını onaylayıp gönderebilmek için üst bölümde bulunan resimde de görüldüğü gibi “Rahat Belge” iconuna basılır ve rahatbelge ekranına gidilir. Rahat Belge ekranında sol tarafda bulunan “İşlemler” menüsü altından “Belge İşlemleri – Taslak Belgeler” bölümüne gelinir ve bu ekranda az önce muhasebede oluşturulan satış faturasının bu ekrana geldiği görülecektir.

Bu bölümde tekli gönderim için faturanın sağ bölümünde bulunan yeşil buton’a tıklanır ve fatura gönderilir. Eğer bu ekranda birden fazla fatura varsa ve hepsini aynı anda göndermek istiyorsanız tüm faturaları seçmek için“Taslak No” yazısının hemen solundaki kare işaretine tıklanır ardından hemen sağ üstte gönder butonuna basılır ve faturalar aynı anda kesilmeye başlar.

Kesilen faturayı yazdırmak veya pdf olarak kaydetmek için sol menüden “Giden Kutusu” bölümüne gelinerek pdf alacağınız ya da yazdıracağınız faturanın sol bölümünde bulunan büyüteç düğmesine basılır ve giden fatura görüntüsünün hemen sağ altında bulunan yazdır veya indir butonuna basılır.

Giden tüm faturaları tek sayfa pdf olarak bilgisayara kaydetmek istemeniz durumunda yine sol menüden “Giden Kutusu” na gelinir. Tek sayfa pdf alacağınız fatura tarih aralığı üst tarafdan seçilir ve ara düğmesine basılır. Alt tarafda faturalar listelendikten sonra sayfanın altında bulunan “Sayfada

“10” kayıt göster ibaresi fatura sayısına göre tek sayfada tüm faturalar listelenecek şekilde değiştirilir. Ardından fatura listesinin hemen üstünde bulunan “İŞLEM” yazısının solunda bulunan kare’ye basılır böylelikle tüm faturalar seçilmiş olur. Ardından üst tarafta bulunan “DIŞARI AKTAR” düğmesine basılır ve “TEK SAYFA PDF” yazısına tıklanır. Gelen uyarıya evet denilir ve faturaların hazırlanması beklenir. Faturalar hazırlandıktan sonra “İndir” butonuna basılır ve tüm faturalar tek sayfa pdf olarak bilgisayara indirilmiş olur.

Not: Sonraki güncellemelerde muhasebe’de fatura oluşturma aşamasında “Bu firmaya kesilen faturalar otomatik gitsin” şeklinde bir ibare olacak olup işaretlenmesi durumunda o cariye kesilen tüm faturalar otomatik gitmesi sağlanacaktır.